Als Office Manager (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos funktioniert. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, die Geschäftsführung sowie externe Dienstleister und hältst dabei viele Fäden gleichzeitig in der Hand.
Mit Deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität wartest Du nicht auf Aufgaben oder Anweisungen, sondern erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird. Du denkst proaktiv mit, packst selbst an und setzt Themen pragmatisch um. Dabei übernimmst Du Verantwortung für die vielen kleinen und großen Aufgaben, die einen erfolgreichen Büroalltag ausmachen.
Deine Aufgaben:
Mit Deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität wartest Du nicht auf Aufgaben oder Anweisungen, sondern erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird. Du denkst proaktiv mit, packst selbst an und setzt Themen pragmatisch um. Dabei übernimmst Du Verantwortung für die vielen kleinen und großen Aufgaben, die einen erfolgreichen Büroalltag ausmachen.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unseren Standort und arbeitest eng mit dem Facility Management sowie der Geschäftsführung zusammen.
- Kommunikation & Koordination: Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen.
- Empfang & Betreuung: Du begrüßt Gäste, betreust den Telefon- und Klingeldienst und repräsentierst Snke als freundliche erste Anlaufstelle.
- Zugangsmanagement: Du verwaltest Schlüssel, Zutrittsrechte und weitere standortbezogene Prozesse eigenverantwortlich.
- Post & Logistik: Du koordinierst den täglichen Post- und Paketversand und behältst den Überblick über eingehende Lieferungen.
- Eventunterstützung: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Events und Meetings.
- Office Management: Du verantwortest Bestellungen, Bürobedarf und Getränkeversorgung und stellst sicher, dass unser Büro jederzeit bestens ausgestattet ist.
- Mitdenken statt Verwalten: Du erkennst Herausforderungen im Büroalltag frühzeitig, findest pragmatische Lösungen und setzt diese eigenständig um.